Matriz FLOA del Departamento de Educación del I.A.P.E.M

Matriz FLOA del Departamento de Educación del I.A.P.E.M

FORTALEZAS
1	El departamento cuenta con dos salones acondicionados para las diferentes actividades académicas
2	El departamento cuenta con importante recurso tecnológico, el cual facilita el trabajo de la misma
3	Al departamento se le asigna mensualmente recurso material de oficina para la eficiencia de la misma

LIMITACIONES
1	El departamento no maneja presupuesto para gastos internos
2	Cuenta con muy poco personal uniformado para impartir los talleres que se dictan en los colegios del Municipio
3	El horario del personal adscrito a este departamento es muy reducido, para cubrir toda la demanda de peticiones sobre talleres y charlas, de las distintas escuelas del Municipio

OPORTUNIDADES
1	El departamento es el encargado de capacitar a el personal uniformado, administrativo y obrero del IAPEM
2	Lleva un mensaje a las instituciones educativas, Consejos Comunales del Estado Mérida
3	Proyecta a la institución Policial en materia de Educación a través de las relaciones interinstitucionales

	AMENAZAS
1	El departamento no cuenta con sub sedes a nivel del Estado, por lo que la comunicación no  llega a los sitios más alejados de la ciudad
2	Existe la falta de motivación de un pequeño grupo a nivel de superación personal que no asiste a los talleres de capacitación planificados por el departamento
3	El departamento no cuenta con transporte para llegar a los sitios más lejanos e impartir las actividades planificadas en cuanto a capacitación

Propuestas y Acciones para Mantener las Fortalezas

Propuesta 1: Dar un buen uso de las instalaciones recurso tecnológico, para que perduren en el tiempo y sean aprovechadas en el futuro

Acc: 1. Asignar un oficial responsable de vigilar el uso de las instalaciones

Acc: 2. Educar a los beneficiarios en cuanto al uso de los bienes e Instalaciones

Acc: 3 El mantenimiento debe realizarse constantemente

Propuestas y Acciones para Transformar las Limitaciones en Fortalezas

Propuesta 1: Por medio de un Escrito dirigido al Jefe del departamento de Recursos Humanos solicitar personal capacitado en el área de educación, para cubrir con las demandas requeridas por las instituciones que exigen nuestros servicios

Acc: 1. Realizar el Escrito dirigido al Jefe de Recursos Humanos solicitando personal

Acc: 2. Dividir y asignar las tareas al poco personal para que podamos cubrir con las expectativas

Acc: 3. Coordinar con las instituciones que requieren de nuestros servicios, un horario accesible para no quedar mal y así dar respuesta a todos por igual

Propuestas y Acciones para Transformar las Amenazas en Oportunidades

Propuesta 1: Se deben realizar talleres de motivación al personal para que comiencen a valorar la institución y sus beneficios en cuanto a Educación Cultura y Deporte, para su superación personal.

Acc: 1.  Coordinar con cada uno de los Centros de Coordinación Policial de todo el Estado Mérida, para impartir los talleres de capacitación, con un tiempo prudencial, para el traslado del personal facilitador

Acc: 2. Utilizar las redes sociales, para hacer llegar la información sobre capacitación a los sitios más lejanos del Estado

Acc: 3. Solicitar viáticos para el traslado del personal facilitador.

  Propuestas y Acciones para Reforzar las Oportunidades

Propuesta 1: Mantener el contacto con las diferentes instituciones que benefician al IAPEM en materia de Educación Cultura y Deporte

Acc: 1. Establecer reuniones periódicas con los encargados de las instituciones que benefician el IAPEM  

Acc: 2: Planificar encuentros deportivos con otras instituciones para afianzar lazos de hermandad

Acc: 3 Solicitar convenios con otras instituciones u organizaciones para que se impartan estudios especializados, cursos, diplomados, talleres de capacitación, entre otros.